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福建十一选五规律: 外貿企業如何選型外貿軟件,最全面和客觀的分析,對比,評估,試用,確定外貿管理軟件


2018-08-13 18:54:55        

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為了幫助管理外貿企業,國際貿易企業更好的選購到到符合自身發展需要的外貿管理軟件,我們將步驟詳細分解如下。主要涉及到外貿企業之身狀況的評估;外貿軟件的選型;外貿軟件演示,講解和答疑;外貿軟件的試用;軟件合同的商務條款確認。


詳細步驟如下:


1. 外貿企業需要了解自身的信息化水平現狀,目前希望達到的管理層次,以及將來3~5年之后的企業進一步發展需要達到的理想管理層次。


這個階段非常的關鍵,企業管理人員需要足夠的重視。一般企業管理人員會有如下想法要上一個外貿管理軟件:

  1. 看到其它公司用上外貿管理軟件了,而自己的公司還使用手工方式或者不能跨設備使用的傳統外貿軟件,遠遠落后于快速進步的商業時代。

  2. 外貿公司的客戶資料,產品資料以及電子郵件,訂單,往來賬款信息等分散在不同的電腦上面,協同、更新和監管非常麻煩,浪費了許多商機,甚至耽誤了業務的順利開展。影響了企業穩定,快速的成長。

  3. 隨著人工成本的不斷提升,如何有效提升工作人員和管理人員的效率,變成至關重要了。

  4. 確保業務人員及時的跟進客戶,及時高效的回復詢盤,銷售人員有效的進行報價,跟單人員及時的跟進訂單的執行環節,單證人員及時的訂艙,報關,財務人員準確的登記往來賬款,費用信息,快速進行利潤分析,自動化財務分析數據的生成,管理人員可以實時了解業務過程的異常信息,和業務發展趨勢。

  5. 解放管理人員的工作,讓管理人員從將日常的瑣碎管理事務中解脫出來,有更多的時間來考慮市場,客戶,員工的培養,以實現企業的創新、升級,跳躍發展。

  6. 舊的管理軟件好幾年沒有升級了,無法按需應變,功能無法擴展以滿足企業發展不斷增長的管理需求,無法支持新的系統。

  7. 舊的管理軟件只支持企業管理的某幾個部門的管理需求,如只支持銷售部門的管理需求,或者只支持采購部門的管理要求,或者只支持財務部門的管理要求。企業沒有一個統一、整合、協同的業務管理系統。

  8. 在移動互聯時代,舊的管理軟件不支持已經完全普及的智能手機,平板電腦,以及Windows 新系統和Mac電腦。




通過這個階段的分析,我們可以了解到外貿企業需要購買外貿管理軟件或者是升級管理軟件主要是為了:在人力成本不斷上升的時代,最大可能提升員工的工作效率和管理人員的管理效率,更好的提升企業的業績,服務質量和把握商機。



2.如何選型: 確定了企業的信息化現狀、問題,和希望達到的預期。 外貿企業需要了解目前上主流的外貿軟件提供上和軟件產品。


由于由于外貿管理軟件首先是軟件產品,是技術產品,因此軟件產品的自身架構是非常重要的,就像一個房子的地基一樣。比如,iPhone,和Android, 這兩個最流行的操作系統, 在功能上可能 都差不多,都由于技術架構的不一樣, iPhone永遠要比Android運行來的流暢,穩定,快速。像中國企業制造的滾輪只能滑動20秒,德國的滾輪可以滑動3分鐘。  技術差別是非??凸鄣牟畋?,無法輕易改變設置無法改變,不以人的意念為轉移。


關于外貿軟件,主要有C/S, B/S架構,以及跨設備的B/S架構,手機APP原生程序。關于架構的優劣,不同陣營的軟件廠商會依據自身的技術特點,裁剪出符合自身銷售的說辭。詳細的話,大家可以百度一下:"外貿軟件 cs bs" 關鍵詞。

在這里我們只想說出客觀的事實: 

  1. C/S結構軟件是在1990~1995,伴隨著Windows 95左右出現了,它替代了C/S之前的是Dos批處理程序(該類應用程序在1970年計算機發明后,20年后退出主流)。

  2. B/S結構軟件是在1998年,隨著互聯網出現和普及流行起來。2003年后,由于Java/J2EE的流行還是進入主流。從2005年開始,幾乎所有的國家系統,如銀行,電力,稅務,都全部架構于B/S之上。

  3. 2008年 最重要的互聯網標準 HTML 5發布,的 2007年蘋果發布iPhone,2008年 Android發布,將B/S推向了跨平臺的發展新階段。 這個期間,出現了Alibaba的所有產品線,包括淘寶,百度的所有產品線,谷歌的大部分產品線,蘋果的iCloud,以及騰訊微信,到傳統軟件企業如SAP的高端產品NetWeaver,用友的高端產品: 用友NC,NC Cloud,金蝶 的高端產品線如EAS,金蝶 K/3 Cloud.全部都轉向了 B/S 架構,或者是跨平臺 B/S架構。


因此,以上的客觀事實清晰的表明: C/S架構的軟件是上一個世紀的古董,它就像固定電話,或者是傳真機一樣,不會消亡,只是退出了主流。

目前所有C/S結構的外貿軟件企業 都宣稱也支持B/S結構也說明了這個趨勢,只是C/S結構的外貿軟件企業在開發B/S這一全新的程序架構方面,碰到了歷史包袱,兼容舊程序邏輯方面的挑戰。



3. 聯系外貿軟件公司,提供產品的介紹資料,提供演示,講解,以及答疑。 最關鍵的是要提供試用。

至少要聯系8家軟件公司,然后重點關注3家軟件。

如何確定外貿軟件哪個好,外貿企業也只能通過一一聯系軟件公司,要求提供產品詳細介紹文檔,并要演示、講解。針對演示過程中的疑問進行答疑講解。初步評估軟件的匹配度,以及了解軟件公司講解的功能,優勢。



4. 試用外貿軟件產品。

試用軟件產品是非常重要的一個環節。一般演示,講解,再加上試用,外貿企業自身就可以確定 外貿軟件哪個好。

因為通過試用軟件,至少可以確認軟件公司的業務人員在演示和講解過程中,口頭說的的東西在軟件中得到落實程度,也就是宣傳資料、講解與軟件標準產品的吻合度。


一般沒有使用過軟件的企業,剛開始的時候,聽軟件公司講解自身產品的時候,都感覺每一個產品都差不多。 但是,軟件不像藥品,或者是香水,這些產品在售前是很難體驗的。

而軟件產品是可以體驗的,只要有足夠的耐心,就可以體驗出產品的很多細節,以及疑問,然后咨詢軟件公司,是如何滿足要求的,如何滿足自己管理上的關鍵點,所處的行業的特殊性。


經過幾天的認真試用,企業就可以很快了解不同公司的軟件產品特點和盲點

A.該軟件符合公司目前的需求程度是:60%,80%,還是90%以上,該軟件符合公司未來3年后的程度,符合公司未來5年的程度,符合公司未來10年的需求程度。 

B.如該軟件是否 像軟件公司說宣傳的那樣,支持移動設備如iPhone,Android的程度是 100%,還是只有5%?  如果C/S結構的外貿軟件公司也宣稱支持B/S結構,那么一定要試用B/S結構,看是否只是個別??櫓С諦/S下面使用,功能是否完整一致,還是只有20~30%是一致的,日常的使用到底能否以BS 結構為主,還是為輔?

C.遠程訪問速度(注意不是數據量極少的本地數據庫運行速度),尤其是在5年以上的業務數據量下的訪問速度? 打印格式是否可以與自身日常所使用的格式是達到100%一致,還是80%一致?

D.自己的一些簡單需求,這個軟件具備的快速調整能力,按需應變能力的程度?以及未來可能擴展需求,該軟件的擴展能力展示。



5.  確定外貿軟件合作廠商,進行商務條款的確認。
對比各家軟件廠商的產品的功能, 優勢,與自身業務流程的吻合層度,以及在試用軟件過程中的穩定性,功能完整度,可擴展能力等 綜合考量, 確定選購某一軟件產品。


在確定商務條款,要注意選選購的外貿軟件的功能??榍宓?,由于特殊功能的啟用,行業特性的啟用,以及實施初始化的范圍,付款方式,部署方式,維保條款,升級調整等項目。都應該在合同里面有明確的體現。



   

   


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