理泊EDP綜合商貿管理軟件版本

理泊 EDP 商貿管理軟件解決方案解決方案源于歐洲領先的企業管理理念,融合國內外優秀商貿企業最佳實踐。 EDP 可以快速規范和優化協同辦公、客戶關系、銷售、采購、倉存、財務,分析業務流程,提高業務運作每個層面效率,幫助企業在移動互聯時代,利用高效、領先的 IT 技術和系統,提升企業業績,及時把握經營信息,降低經營風險和成本,為企業的快速發展奠定堅實的必要條件。


理泊 EDP 商貿管理軟件基于領先的B/S結構,完美支持 Windows PC,蘋果Mac電腦 ,無縫移動辦公支援,iPhone, iPad,Android, Windows 8,Windows Phone智能手機和平板電腦,支持英文,中文簡繁體界面。構建新一代領先高效的企業管理系統。 讓客戶關系+協同辦公+進銷存業務(銷售,采購,分銷,庫存,財務等),在統一集中的平臺上完成。提升業務運營所有關鍵層面效率。

目標客戶: 商貿企業,大中型分銷企業,港澳臺進口商貿企業,國際進口商貿公司,外商辦事處

可完美支持的行業:

理泊 EDP 商貿管理軟件不是針對所有商貿行業推出一套標準的解決方案,而是可以依據不同的行業特性,不同的成長階段的企業,快速按需應變調整適應。 EDP 可完美支持的行業包括: 機械,五金,化工,食品,服裝,輔料,汽配,醫藥,紡織,家具,鞋業,眼鏡,木材,鋼材等。

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EDP產品優勢
 

產品核心功能點:

協同辦公:

工作臺,行事歷,公告,消息中心,審批,知識庫。

市場營銷:

潛在客戶,聯絡活動,客戶,產品,商機,營銷計劃(支持電話,郵件,短信)。

銷售:

價格清單,銷售報價, 銷售訂單 ,出貨計劃

采購:

采購報價,采購訂單,進貨計劃

財務:

應收款,預收款,預付款管理, 應付款管理 ,收付款核銷,費用管理,增值稅發票(進項,銷項),銀行帳戶。

倉儲:

產品目錄,產品,入庫(采購入庫,退貨入庫,成品入庫,退料入庫),出庫(銷售出庫,退貨出庫,領料出庫)借用,退貨,庫存,盤點,調撥,產品批號

智能報表分析

 

增值??楣δ艿悖?/strong>

1.客服門戶???/strong>:合作伙伴(經銷售商,供應商)通過門戶,可以自助查詢產品,訂單狀態,在線下單,應收應付帳號等信息。
2.微信集成:可以無縫集成微信的公共帳號官網;微信的客戶問詢可以自動現在在EDP中,并通過系統直接進行回復?;箍汕度胍滴襝低呈葜悄懿檠?,如在微信直接下單,查詢訂單狀態,給經銷商,終端消費者便捷的業務操作和查詢入口;公司員工可以通過微信及時獲取內部通知,公告和日程安排。
3.郵件管理:網絡版、移動版、企業版、協同版的 Outlook 。
4.啟用EDP連鎖店???,這樣可以構建經銷商,旗艦店/加盟店統一協作的管理系統。
5.無縫集成呼叫中心???,如CTI PBX的外呼,彈屏,小結,提供專業的呼叫中心???,也可以集成Cisco,Avaya的通信基礎設施,構建專業級的呼叫中心運營系統。

 

業務特點

  業務架構

中國 獨家 無縫支持 iPhone , iPad , Android,Win8 智能手機和平板電腦 , 支持英文 , 中文簡體 , 中文繁體界面 , 基于 B/S 架構。引領企業信息化進入移動辦公新時代。

  客戶關系管理

系統統一將分散在 Excel 表格中的潛在客戶導入到系統,以便銷售人員能快速聯絡和跟進及登記跟進情況,建立商業機會;并可設定商機智能排程自動跟進計劃。系統自動提醒業務人員主動及時跟進客戶,幫助業務員在繁雜的潛在線索中,辨識提醒有價值的客戶,銷售人員節省大量時間以關注客戶本身。此外,銷售經理能準確了解銷售人員每天工作情況,及時指導,通過銷售漏斗和銷售數據,預測和推動業務進展。

透過 EDP 完整的管理機制,銷售人員將隨時保持高效的工作狀態,隨時查看客戶信息,了解聯絡歷史,產品資料,快速制作銷售報價單,創建聯絡活動,了解貨品數量信息等。 無論在公司還是在出差。 銷售管理人員則可透過權限管理機制隨時掌握及指導下屬工作。增值??椋?

可以啟用營銷計劃,創建電話外呼,電子郵件和短信營銷。

可以與 Call Center 的基礎設施集成,實現來電彈屏,電話錄音,自動撥號等。

  銷售管理:

通過銷售???,可大大提升業務員的報價響應速度,訂單的跟蹤,以及應收賬款的催收,并讓業務員與管理人員,財務人員保持緊密的協作,保證每個交易安全。

支持全面的銷售業務流程,從價格清單建立,銷售報價,銷售訂單,銷售出貨計劃,銷售出庫,銷售發票(藍字,紅字退貨),預付款,付款核銷, 到訂單利潤分析。

全面管理產品的價格信息,了解價格變動趨勢,批量更新價格。在進行銷售報價和制作銷售訂單時,提供高效的價格參考,可依據標準價格,客戶報價,歷史合同價格,成本 + 費用 + 利潤。

銷售報價和銷售訂單中支持預計利潤分析,幫助業務在成交之前,就了解盈利情況。通過信用額度,結合應收款余額和賬期,可以有效控制信用風險。訂單下達后,系統自動提醒出貨日期,付款到期日??篩咝Ц俁啻緯齷跚榭?,確保不會錯過出貨期。

銷售訂單支持全面的跟蹤進度,系統自動計算應收款登記進度,出庫進度,收款核銷進度等。業務人員輕松了解訂單執行情況和訂單的生命周期。

銷售發票支持收據,普通發票,增值稅發票??梢患徽畔鄯⑵被蚨嗾畔鄯⑵鄙汕肟畹ゴ婊?Email 發給客戶,支持月結和分批付款。確保往來帳目,賬期清晰、明了。應收賬期詳盡的分為 1 個月, 2 個月, 3 個月到期,確保及時追蹤,降低呆帳風險。


增值??椋嚎梢云粲孟奐蘋?,管理和執行大客戶的季度訂單和年單計劃。

  采購管理

采購管理涵蓋了采購價格清單,采購報價 、 采購 訂單、 入庫、退貨到付款的業務處理。

采購訂單支持全面的跟蹤進度,系統自動計算應付款登記進度,入庫進度,付款核銷進度,以及增值稅開票進度等。采購人員輕松了解采購訂單執行情況。

支持采購訂單多次進貨,多次入庫。對于采購周期長的訂單,可以啟用進貨計劃,管理工廠生產的確認信息。

增值??椋憾雜諦枰脅曬旱淖櫓?,可以啟用統一采購???,實現請購單,采購計劃,詢價和競購。確保采購過程的全程透明和高效。

  庫存管理:

通過庫存管理,可以讓業務人員無需向記賬人員咨詢庫存信息,而是實時查詢庫存余額數量,和各個批次的貨物數量信息,在下訂單的時候,給客戶快速的響應。

提高庫存的精確度,控制庫存存貨,降低庫存維護工作量,節約庫存成本,有效避免貨壓在倉庫的情況。

支持多種庫存核算方式,如月平均法,加權移動平均法,批加權移動平均法,確認庫存核算方式滿足不同行業的需要。

支持銷售出庫,采購退貨出入,借入,借出,借入 / 借出返還,盤點,調撥,領料出庫

、成品入庫,支持批號,支持多規格的庫存余額(如服裝的顏色,尺碼),支持保質期管理,支持庫位。

庫存余額可以時時 360 度查看每種產品的期初,本期出入庫,出庫毛利潤,余額數量、成本,在各個分倉庫的分布情況,不同批號數量,在售數量和在購數量,安全庫存量,。

 

增值??椋?

可以啟用多規格管理, 可以將上千萬種的商品編碼,減少為幾萬種。多規格可應用于服裝,眼睛,服裝輔料,以及膠帶產品。

可以啟用生產裝配???,建立 BOM, 生產計劃,生產物料單,自動生成領料出庫,成品入庫單。

  財務管理:

財務??榘?銷售發票(藍字 / 紅字),采購發票(藍字 / 紅字),費用管理,付款和收款核銷管理。

通過財務管理,企業的往來賬款,不再需要從各個部門手工收集,不再繁瑣,滯后。財務人員終于從各種臺帳解放出來,有更多的時間為公司的整體運營提供決策建議。而業務人員也可以非常容易自動參與賬款的催繳,從而保障往來業務的財務安全和自動化高效處理。

財務人員查看訂單的開票情況,自動制作請款單,收付款情況,費用情況,并核算出每一筆訂單的凈利潤。 對賬期 (>30 天 ,>90 天, >180 天 ) 進行統一管理,核銷,有效管理和監督往來賬戶的賬期和信用情況。避免管理疏忽出現的壞賬,呆賬情況。

增值??椋嚎梢云粲孟紙鴣瞿贍??,全面管理銀行賬戶和資金賬戶,支持多幣種。

增值稅管理,管理機打銷項發票和采購進項發票。

  系統架構:

高度協同、安全 :內嵌多達 20 多 個角色,包括銷售經理,銷售員,銷售助理,倉庫管理員,倉庫人員,財務經理,財務員,總經理等。不同的角色可以查看不同的業務,數據,和敏感信息,以及擁護不同的審批權限。比如倉庫管理員只能確認出入庫產品數量 , 不能看到單價金額,只能審核出入庫單據,不能修改出入庫單據。銷售人員只能看到自己的報價單據,出貨計劃,不能查看別人的業務數據。杜絕了員工接觸敏感業務數據,同時又能夠進行高效率的協作。

變臉: 通過 EDP 按需擴展管理,系統可以方便,快速地為不同行業客制用戶界面,如產品信息,客戶信息,訂單信息,發票信息等,以便對這些信息的管理能夠符合行業特征。 快速調整審批流程;各種參數,打印格式可以依據不同的客戶客制化,并可以完全做到與公司目前的打印格式一致。

完美輸出: EDP 系統中的重要單據,如報價單,銷售訂單,銷售發票,出入庫單,采購單等,可以依據不同公司的模板,生成 Excel 打印,大大提高制作單據效率,避免人為制作單據格式錯誤和條款錯誤問題。


技術特點

  系統采用先進的 Java B/S 互連網架構部署,系統直接部署在總公司的服務器中,分公司通過瀏覽器訪問總公司系統,管理人員可以通過 Iphone/IPad/Android 智能手機監管公司所有業務情況。

  支持啟用 VPN 。同時 EDP 系統可以啟用雙密碼技術登入系統(靜態密碼 + 動態密碼技術,支持直接使用業務員手機獲得動態密碼),提供網銀級別的登入安全?;?。

  EDP 支持擁有多個組織機構的大中型企業業務運作。所有的業務和數據通過瀏覽器來訪問,并通過系統細粒度的權限訪問,保證企業數據和業務的操作必須通過授權才能使用。各個分公司的員工可以只看到自己機構的數據。對于跨區域的經理和高管可以跨地區管控各分公司的業務數據。

  EDP 客戶端僅需 IE/Firefox /Chrome/Safari 瀏覽器就可運行。在系統的升級和維護方面具備明顯的優勢,顯著地降低了客戶的維護費用 .

  EDP 實現了企業數據大集中,方便總部對各部門,分公司的所有業務有精確的了解。公司組織內員工可以跨地域的訪問企業系統,實現分布式的業務協作。

目標與利益
 

該方案得到實施后:

EDP :最有價值的 IT 投資回報

企業:企業信息化步入全面來臨的移動通信協同辦公時代,從此擁有商貿企業所必需的快速成長協同系統,企業業績快速提升,公司運營高效規范。

老板:從此腦袋清零,因為 EDP 已經可以融合了先進的管理理念,成為您最值得信賴的,可以 24 小時工作的 CEO,CTO , CFO 。 EDP 幫您做更大的生意,而且更加輕松。

管理人員:使用 iPhone,iPad 或者 Android 手機和平板電腦,無論是在辦公室,家里,客戶現場,還是在旅行,隨時隨地監管的呼叫中心營銷效率,業務開拓進展,查看重要業務狀態,了解團隊的市場活動和績效,以及整個運營報表等。

員工:工作效率顯著提升,并從繁雜的業務操作層面中解脫,釋放協作潛能 ,更多關注市場,客戶和服務。

業務人員:擁有能主動聯系,跟進客戶的強力銷售利器,及時抓住市場機會,不再遺漏。 EDP 幫助每個業務人員成為 Top Sales.

業務主管:從此能準確把握各種商機的推進情況,預測將來的銷售業績并及時對市場進行響應。 EDP 系統幫助銷售總監透過繁雜的市場表象,洞察商業天機。

采購人員:從此能了解供應商的價格變動趨勢,掌握價格談判主動權,并跟蹤供應商準時出貨。

倉儲人員:無需在花費任何時間登記出入庫臺帳,只需驗貨審批,以及依據系統建議,即可正確出貨。

財務人員: EDP 系統已經變成最精明的財務人員,因此釋放了財務人員,讓財務人員關注交易完全,客戶質量,財務風險,快速提供運營決策數據。

總之:通過 EDP ,公司管理水平提升到全新的高度,業務員工作效率和協作能力大大提高,營運成本不斷降低, 讓公司在激烈的市場中,一步領先,步步領先。

最關鍵是,該系統能與公司共同成長,不斷滿足公司現在和未來的業務變更,系統按需變革,不斷融入最新的企業營運經驗。

1983 年,沃爾瑪建立了衛星系統來獲取實時的經營狀況和面向流程的營運數據,幫助它在 10 年里營業額提升了 300 倍, IT 的每一分錢都有了可觀的回報。

30 年后,籍由 3G 高速的無線網絡,智能終端設備,以及 EDP 解決方案,企業的全員移動協同和精確管理已不再是遙遠和昂貴的夢想。



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